Data de cadastro e competência são iguais?
Nem sempre. Cadastro registra quando a informação entrou no sistema; competência indica a data ou o período ao qual ela se refere.
Rastreabilidade patrimonial
Todo número precisa dizer de onde veio e a que data pertence
Fonte identifica a origem da informação. Competência indica o período ou a data à qual o valor se refere. As duas evitam uma precisão apenas aparente.
O que pode ser uma fonte
- Documento enviado e vinculado pela família.
- Registro preenchido por usuário autorizado.
- Resultado produzido por função do próprio sistema.
- Informação externa identificada, quando houver integração disponível.
O que é competência
É a data ou o período em que o valor deve ser lido: saldo em uma data, avaliação de um imóvel, mês de uma obrigação ou vigência de um documento. Ela não é necessariamente a data em que o dado foi cadastrado.
Como aparece na leitura
- Fato: o valor registrado.
- Fonte: a origem declarada.
- Competência: a referência temporal.
- Lacuna: o que falta ou precisa ser atualizado.
- Inferência: interpretação construída a partir dos fatos disponíveis.
Quando algo está desatualizado
O Legado deve sinalizar a referência conhecida, não inventar uma atualização. A família pode então substituir o dado por uma nova avaliação, preservando o histórico anterior.
Evidências e controles
O que torna a informação verificável
- Cadastro e competência são conceitos separados.
- Documentos podem ser associados ao item que sustentam.
- Resultados do sistema podem ser distinguidos de dados informados pelo usuário.
- Ausência de fonte confiável deve aparecer como lacuna.
Limites explícitos
O que esta capacidade não promete
- A indicação da fonte não garante, sozinha, autenticidade material do documento.
- O Legado não promete atualização em tempo real para todas as categorias.
- Uma competência antiga continua útil como histórico, mas pode não representar o valor atual.
Planos e disponibilidade
Como acessar
Fonte e competência fazem parte da base metodológica. Relatórios e análises mais amplos podem variar por plano e disponibilidade.
Comparar planosPerguntas frequentes
Respostas sem letra miúda
O Legado atualiza todos os valores automaticamente?
Não. A origem e a atualização dependem do tipo de dado e das integrações efetivamente disponíveis.
Posso substituir uma avaliação antiga?
Você pode registrar uma nova avaliação. O princípio é preservar o histórico, em vez de apagar a referência anterior.
O que acontece se não houver fonte?
A falta deve ser tratada como lacuna explícita, para que a informação não receba uma aparência indevida de certeza.
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Contexto preservado
Conheça a visão completa que conecta registros, documentos e decisões.
A organização começa por uma base que a família consegue verificar.